• Si vous prévoyez d’acheter un nouvel outil de travail (ordinateur, logiciel coûteux ou autre), planifiez-le pour début janvier afin de pouvoir l’immobiliser sur une année pleine.
• Profitez de sites gratuits tels que Ebuyclub pour passer commande chez vos marchands en ligne favoris. Les ristournes « cash back » sont ensuite virées sur votre compte courant sur demande une fois un certain montant atteint. Exemple: 5,5 % sur les produits Dell professionnels ou 3 % sur Chronopost, il ne faut pas s’en priver. Du beurre dans les épinards sans avoir à lever le petit doigt !
• Certains de vos abonnements doivent proposer une version en ligne plutôt que papier, et à un tarif moindre. Je rechigne à mettre cette solution en place, car il est si agréable de lire le soir confortablement blottie sous ma couette, mais mon bureau déborde de périodiques « à garder » que je projette toujours de numériser demain. Passer à un abonnement Web, un gain de temps et un geste pour la planète.
• Renégociez votre contrat avec votre banque. De deux choses l’une: soit votre banque, bien renflouée par les aides de l’Etat, ne sait que faire de ses sous (par exemple, une banque que je ne peux nommer proposer 15 000 € en plus du plafond pour les prêts à taux zéro), soit elle a souffert avec la crise et ne peut se permettre de perdre des clients qui font jouer la concurrence.
• Côté finances également, j’évite habituellement les emprunts, préférant payer comptant. Bon nombre d’économistes prévoient que nous sommes à l’aube d’une période d’hyperinflation et s’ils ont raison (et pour ma part, je pense que c’est le cas), prendre un crédit à un taux raisonnable (les banques et organismes de crédit font des promotions en ce moment, par exemple Cetelem et son prêt personnel à 3,5 %) peut s’avérer financièrement judicieux. A chacun de faire ses propres calculs !
• Si vous travaillez en équipe de temps à autre, mais ne souhaitez pas prendre un abonnement payant chez une plateforme de collaboration en ligne, panachez ! La plupart offrent un plan gratuit qui limite soit le nombre d’espaces de collaboration, soit le nombre de participants à votre groupe de travail. Rien ne vous empêche d’avoir un espace chez Huddle, un chez Goplan, un chez Deskaway, sans oublier Zoho et Google Wave. Veillez, par contre, à vérifier les questions de sécurité de ces plateformes et à obtenir l’aval de votre client, respect de confidentialité oblige. Les deux derniers, par exemple, sont liés à Google. CQFD.
• Après Numéricable, Free dégaine à son tour dans cette toute nouvelle guerre des FAI avec son offre triple-play à 19,99 € chez sa filiale Alice, soit une économie type de 120 € par an. D’autres suivront sûrement.

Dans quoi allez-vous investir ces quelques centaines d’Euros d’économies ?

Oui, j’ai bien dit investir ! Le but est de soutenir le développement de votre activité, pas de vous précipiter dans un bon resto – sauf si c’est pour signer le contrat du siècle avec un nouveau client! – ou de vous offrir la paire de pompes de vos rêves ! Formation ? Adhésion à une organisation professionnelle ? Participation à un congrès ou colloque ? Prendre un expert-comptable pour vous libérer du temps ?

Que feriez-vous pour votre entreprise avec des sous en plus ? La parole est à vous.

Il faut tenir compte de l’investissement en temps côté client : préparation des documents à traduire, gestion du projet et du (ou des) prestataire(s), contrôle et validation du travail effectué.

1. Demandez à votre traducteur de vous aider à finaliser vos documents avant traduction

Tout comme un consultant, un traducteur professionnel a un réel rôle de conseil à jouer. Il est particulièrement à même d’apprécier la cohérence, la lisibilité et la clarté de votre document et de mettre en exergue les difficultés interculturelles. Apporter des changements au texte source pendant la traduction perd du temps et est source d’erreurs. Les révisions supplémentaires requises coûtent cher.

2. Fournissez tous les éléments de référence nécessaires

Vous avez un glossaire maison ? Un organigramme ? Des documents similaires déjà traduits ? Les transmettre à votre traducteur lui permet d’intégrer d’emblée les préférences de son client, sans perdre de temps à effectuer des recherches supplémentaires ou à demander des clarifications au donneur d’ordre.

3. Veillez à la « traductabilité » de vos documents

Raisonnez « international » dès la rédaction de votre texte source pour éviter l’emploi de termes, de tournures ou de références culturelles qui n’ont pas leur contrepartie naturelle dans une langue et une culture étrangères.

4. La totalité du texte doit-elle absolument être traduite ?

Pas toujours, et éliminer ce qui s’avère inutile hors de nos frontières est une importante source d’économies.

5. Privilégiez le format .doc, .rft ou .txt

Votre traducteur n’est pas un graphiste et lui demander de « bidouiller » vos mises en page, tableaux et autres graphiques n’est pas une utilisation efficace de son temps – ni de votre investissement. A chacun son expertise.

6. Planifiez le travail à l’avance

N’attendez pas la dernière minute pour envoyer vos documents en traduction ! Votre traducteur risque de ne pas être disponible. De plus, un travail effectué en urgence, le soir ou le week-end coûte plus cher.

7. Accordez les délais nécessaires

Un traducteur professionnel « produit » en moyenne 2000 mots par jour et travaille sur plusieurs projets en même temps. Pour maîtriser votre budget de traduction, calculez vos délais sur la base maximale de 1000 mots par jour, hors relecture.

8. Effectuez un feedback

Une fois le projet terminé, prenez quelques minutes pour faire un retour à votre traducteur. Ces appréciations sont essentielles pour forger une relation durable et transmettre les codes propres à l’entreprise. Un traducteur « rôdé » aux us et coutumes de votre entreprise est un partenaire efficace qui vous fait gagner du temps (et le temps, c’est de l’argent).

9. Donnez son ours à votre traducteur

Ceci ne vous coûte rien, mais responsabilise et récompense votre prestataire.

10. Envisagez un contrat-cadre annuel

Si vous avez des besoins récurrents, lissez votre investissement sur l’année. L’avantage financier ne provient pas d’une réduction tarifaire sur le volume qu’un traducteur professionnel n’accepterait pas (les mots ne s’achètent pas au kilo !), mais de la possibilité pour le professionnel indépendant de revenus prévisibles tous les mois.

COMMENTAIRE RECU lorsqu’Intercultural Zone était hébergé chez Blogger

At jeudi, 23 avril, 2009, Blogger Stan54 said…

Fort utile ! Merci de partager ces conseils sur votre blog.