Si vous avez décidé de mieux utiliser les médias sociaux et d’optimiser votre gestion du temps en 2012, ces 4 applis peuvent vous faciliter la tâche.

Buffer

Buffer est une puissante application que vous pouvez intégrer partout – dans vos navigateurs, sites, blogs, Twitter, Google Reader, et plus encore.

Avec Buffer, je peux programmer mes Tweets en avance (Buffer n’est pas seul à proposer cela, mais il le fait très bien et avec une grande souplesse.)

Je peux partager facilement une info ou un article trouvé n’importe où sur le Net sans avoir à quitter la page où je me trouve pour passer sur HootSuite, Twitter ou une autre interface (me connecter, faire un copié-collé et tutti quanti – l’usine à gaz habituelle). Et il s’intègre parfaitement sur mon mobile Android. 

Prism

 Mozilla Labs Prism vous permet de transformer vos applications Web en des applis indépendantes que vous lancez directement de votre ordinateur (voire même inclure dans vos programmes de démarrage).

Perso, je ne compte plus le nombre de fois où, en fin de journée, mes applis Web ralentissent, car ayant trop de fenêtres ouvertes, le cache de Firefox est saturé. Vous connaissez sûrement le problème : vous êtes en train d’écrire un Tweet, un billet de blog, ou de lire quelque chose de passionnant, et vlan ! Ca plante, vous perdez votre travail et devez relancer le navigateur – ou pire, rebooter votre bécane. Que de temps perdu pour des prunes !

Avec Prism, j’ai créé des applications indépendantes pour Hootsuite et ce blog (où je suis en train d’écrire sans avoir Firefox ouvert !). Je travaille en toute tranquillité et sans avoir à passer d’un onglet à un autre (je confesse, mon écran d’ordit ressemble à mon bureau ).

My Work Clock

My Work Clock est une application pour Android qui vous permet de suivre le temps que vous passez sur vos projets, d’intégrer les infos sur votre calendrier et de générer des rapports d’activité (que vous pouvez exporter en .csv et envoyer par courriel).

Sur PC, j’utilise Time Stamp depuis des années et en suis très contente, mais à ma connaissance il n’existe pas encore de version pour mobiles.

Or, comme pour vous, mon téléphone portable joue un rôle de plus en plus important dans la gestion de mon activité avec la convergence des outils de production et de partage de contenus que ce soit avec mes réseaux ou mes clients. Pouvoir suivre l’utilisation de mon temps quand je quitte ma chère bécane était un réel besoin auquel cette appli répond bien.

Vlingo

Quel professionnel indépendant n’a pas rêvé d’avoir une assistante virtuelle ? Vlingo est un pas dans la bonne direction !

N’étant pas du tout du tout douée à taper sur un téléphone mobile (mon ancien, un Nokia E71, avait un vrai clavier; mon nouveau, un Galaxy S2, a un écran tactile), je perds un temps fou à rédiger textos, Tweets, courriels, notes, penses-bêtes et recherches sur Internet.

Maintenant, je n’ai qu’à dire à Vlingo (faudrait que je trouve un nom à mon assistante virtuelle – vos idées sont les bienvenues) ce que je veux faire.  Grâce à cette technologie vocale de pointe, je donne un ordre à Vlingo (“Appelle Alphone sur son portable”, “Texto Tintin je suis en retard”, “Recherche Google météo Honolulu”…) et hop ! Ma demande est exécutée.

Vlingo va être racheté par Nuance, l’éditeur de Dragon, qui se passe d’introduction, gage de qualité de l’appli et ses évolutions futures.

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Pourtant, j’avais essayé de nombreuses autres solutions pour ne pas avoir à me souvenir de tout (bien que ces exercices de mémoire sont recommandés pour lutter contre un éventuel Altzheimer). Que ce soit Outlook ou les Post-its (qui disparaissent sous les dossiers), les Day Planner, Filofax et autres Exacompta, et sans oublier les fonctions du téléphone mobile, aucune solution n’offrait la souplesse et la facilité que je recherchais.

TeuxDeux est gratuit. Tout du moins pour l’instant. Et ils planchent sur une version pour iPhone et smartphone pour l’an prochain.

This is not a paid advertisement! I don’t know the creators and have not invested in their start-up (though if it ever goes public, I’ll consider investing). I discovered this tool just a few days ago: the more people use it and contribute to it, the better it will become.

A group of French entrepreneurs, headed by Patrice Lamothe as CEO, launched Pearltrees this spring. It is still in alpha mode, but it rocks.  So what is Pearltrees? A new GUI that allows you to create mind-maps of your Web, any way you like, to guide your friends and colleagues through your Web, discover and share in others’ Web, and much more.

If you are like me, over the years you’ve amassed an impressive list of bookmarks that become cumbersome to search through when you are looking for *that* article you read a while back that you need *now*.

Or you subscribe to many blogs through a feed reader and you’d like to organize some posts for future use in an easy way.

Or your Delicious account and those of your friends are overflowing, making it hard to share interests and resources, no matter how well tagged each entry might be.

Or your well-designed blog is losing aesthetic appeal as lists of thematic links clutter your sidebar.

Pearltrees will do all that.

And  if you are working on an article, a blog post or a project – alone or in a team – and you need to find an effective way to pull together your information, share it and have others contribute their resources, all you need to do is create a pearltree.

Driving this thing takes some getting used to and there is still the occasional bug.  Shifting from folders, files and lists to a visual organization (that you can change at will) can be disconcerting for some at first, but the advantages are quickly obvious. The plug-in for Firefox makes it a breeze to “pearl” whatever Web page you’d like to keep. You can also include your pearls in your blog, website, emails, Twit them or send them over to a friend.

Here is one I created to introduce you to Pearltrees.

Enjoy! And if, like me, you think this invention is hot, spread the word!

Do you find yourself staring at a blank word processing screen or procrastinating turning on your computer?

Are you motivated by reward (“quick wins”) or by sanction? Or a combination of both?

Then this little web app is for you. I stumbled onto Dr. Wicked’s Writing Lab this morning and am using Write or Die to compose this post. I gave myself 15 minutes and set it to Kamikaze Mode.

I am motivated by both carrots and sticks. Write or Die helps me focus my thoughts so I can keep typing away and rewards me when I have met my word count and time goals.

But should my mind wander off somewhere (“Is there any coffee left?” “Does the dog need to go for a walk?” “Egatz, I’ll never make this deadline…”), it punishes my waning discipline. The sanction in Kamikaze Mode is stiff: your prose is erased, one painful word at a time (there are tamer settings for those times a gentle reminder is enough).

Check out Dr.Wicked’s website and see how his web apps and advice can help you get writing.