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Cross-cultural communications

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Le réseau, ça dépanne !

Nous le savons tous, avoir un bon réseau est essentiel. Les atouts habituellement mis en avant incluent se faire connaître (marketing, notoriété, bouche à oreille), se tenir informé, travailler en équipe, se dépanner mutuellement et ainsi de suite.

Mais ce n’est pas tout !

Cet été, je me suis retrouvée dans un imbroglio idiot qui aurait pu basculer dans une procédure désagréable pour toutes les parties.

J’avais réalisé un projet pour un donneur d’ordre français. Toutes les précautions d’usage avaient été prises, y compris signature d’un devis détaillé ainsi que de mes conditions générales par ce client.

A la fin du projet, ce client me demande d’adresser la note d’honoraires à son correspondant étranger, qu’il lui ferait parvenir, m’assurant que je serais payée à réception.

Deux mois plus tard, la note n’était toujours pas réglée, la moutarde (de Dijon, bien forte) me montait au nez. Mes courriels à ce correspondant étaient bloqués par leur serveur (pour des raisons qui m’échappent). Mes appels ne servaient pas à grand-chose, aucun interlocuteur ne parlait français ou anglais. Et le client français était parti en vacances!

Enter le réseau !

Plutôt que de lancer une procédure désagréable, hop! J’envoie un SOS par Skype à une collègue dans le pays concerné, faisant appel à ses bons offices.

En une semaine, le problème était réglé.

Le correspondant avait essayé de régler la note dans les délais, mais le virement n’avait pas marché. Il supposait donc que mes informations bancaires étaient erronées. Plutôt que de me contacter ou de s’informer auprès de sa banque, il avait laissé courir. Grâce à ma collègue, nous avons pu découvrir que la banque en question était un peu particulière, c’est-à-dire qu’elle exigeait un BIC de 11 caractères au lieu des 8 fournis par ma banque et qu’il fallait donc rajouter 3 “x” pour que le virement passe.

Tout bête !

Ma collègue Isabelle résume bien le message de ce billet:

Au moins, je suis contente que nous ayons pu régler ça sans bureaucratie. En fait, nous autres gens de la langue, on est là pour ça en fait, pour améliorer les communications interlangues et permettre aux gens de faire des affaires sans frictions.

Montrons le bon exemple et renforçons nos réseaux pour être les premiers bénéficiaires de nos capacités!

Posted 2 weeks, 1 day ago.

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Reposez-vous sur TeuxDeux, l’outil anti-tête en l’air

TeuxDeux répond à ce que j’attendais depuis longtemps : un pense-bête enligne, simple et ergonomique où je peux noter toutes les choses que j’ai à faire. Il est également intelligent : si j’oublie de signifier que la tâche est accomplie, il me l’ajoute dans la liste du lendemain.

Pourtant, j’avais essayé de nombreuses autres solutions pour ne pas avoir à me souvenir de tout (bien que ces exercices de mémoire sont recommandés pour lutter contre un éventuel Altzheimer). Que ce soit Outlook ou les Post-its (qui disparaissent sous les dossiers), les Day Planner, Filofax et autres Exacompta, et sans oublier les fonctions du téléphone mobile, aucune solution n’offrait la souplesse et la facilité que je recherchais.

TeuxDeux est gratuit. Tout du moins pour l’instant. Et ils planchent sur une version pour iPhone et smartphone pour l’an prochain.

Posted 8 months, 3 weeks ago.

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Pearltrees: organize, visualize and share your Web

Finding a title for this post to describe all Pearltrees‘ potential uses is near impossible. You’ll soon understand why.

This is not a paid advertisement! I don’t know the creators and have not invested in their start-up (though if it ever goes public, I’ll consider investing). I discovered this tool just a few days ago: the more people use it and contribute to it, the better it will become.

A group of French entrepreneurs, headed by Patrice Lamothe as CEO, launched Pearltrees this spring. It is still in alpha mode, but it rocks.  So what is Pearltrees? A new GUI that allows you to create mind-maps of your Web, any way you like, to guide your friends and colleagues through your Web, discover and share in others’ Web, and much more. Continue Reading…

Posted 9 months, 1 week ago.

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Trop de contenu tue le contenu

C’est étonnant le nombre d’entreprises qui oublie la loi de Pareto quand il s’agit des contenus rédigés pour leur site Internet. Si vous en faites partie, ce billet est pour vous !

Pour rappel, 80 % des effets est le produit de 20 % des causes. A force de vouloir toucher toutes vos cibles et répondre à toutes les attentes possibles, vous perdez les visiteurs que vous avez dépensé des sommes conséquentes à essayer de séduire. Continue Reading…

Posted 9 months, 2 weeks ago.

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